Cómo Transcribir Audio a Texto Usando Microsoft Word en Office 365 (Full Transcript)

Speaker 1: Las grabaciones de audio representan uno de los formatos que se utilizan en los cursos a distancia como recurso u objeto de aprendizaje. Para que una grabación de audio resulte ser accesible e inclusiva, es importante acompañarla de una transcripción de texto donde se integre palabra por palabra la reproducción del mismo. En esta ocasión, presento la alternativa para crear la transcripción de un archivo de audio a texto utilizando la herramienta de Word de Microsoft Office 365 a la que estamos suscritos en nuestra institución. Es importante recalcar que solo podrá utilizarlo desde la cuenta institucional de la Universidad de Puerto Rico y que solo funciona en versión web. Con la característica de transcribir, se convierte la voz en una transcripción de texto y tienes la opción de cargar directamente en Word cualquier archivo de audio o video que se grabó fuera de la plataforma. La herramienta admite archivos mp3, wav, m4a o mp4 y permite la transcripción del audio en varios idiomas, entre estos el español y el inglés. Para comenzar a utilizar la herramienta, debe iniciar sesión en Microsoft 365. Para entrar a Word de Microsoft Office 365, puede entrar la dirección wordoffice.com. En este caso, word.office.com. Luego, debe dar clic en abrir un documento nuevo. En la barra superior, se despliega la opción de dictado, que es este micrófono que aparece arriba, y allí en la flecha de la derecha va a seleccionar en la flechita la opción de transcribir. Se abrirá una barra lateral derecha y primero se debe seleccionar el idioma del archivo de audio y luego seleccionar la opción de cargar el audio. Seleccionamos aquí, en este caso el archivo es en español, seleccionamos español puertorrico y luego vamos a dar un clic en cargar el audio. Es importante que el archivo lo haya cargado ya en su computadora o en el dispositivo que usted esté trabajando. Si usted busca el archivo, en este caso este es el ejemplo, lo selecciona y le da un clic a open. Al seleccionar open, la transcripción de este audio comenzará a cargarse al documento. La subida del audio del archivo puede demorar dependiendo de la velocidad de internet o del peso del archivo. Una vez el archivo haya cargado completamente, se generará la transcripción del texto en la barra lateral derecha y usted podrá añadirla al documento y hacer las correcciones pertinentes. Recuerde que mientras más clara y más pausada sea la voz en su grabación, mejor y más correcta será la transcripción que se genere. Aquí usted tiene la opción de editar la transcripción y luego que usted edite, usted tiene la opción de añadir esta transcripción al documento a esta página. En este caso selecciono just text o solo el texto. Y aquí en la página puedo editar si hay algún error. Una vez ya usted tenga el documento de la transcripción editado, podrá descargarlo y podrá subirlo a la plataforma junto a la grabación como alternativa o formato alterno para estudiar el contenido del recurso.