Cómo citar extractos de transcripciones en trabajos académicos (ejemplos + reglas)

Citar extractos de transcripciones en un trabajo académico consiste en identificar con claridad quién habla (sin romper el anonimato), de qué entrevista sale el fragmento y dónde se encuentra dentro del texto (página o marca de tiempo). Si lo haces bien, cualquier lector (o tu tutor) puede seguir tu evidencia, y tú mantienes coherencia y confidencialidad. Abajo tienes reglas prácticas, ejemplos listos para copiar y un checklist para no perderte.

Palabra clave principal: citar extractos de transcripciones.

Qué debe incluir una cita de transcripción (y por qué)

Una cita de transcripción no solo “apoya” una idea, también permite que tu análisis sea rastreable y verificable dentro de tu propio material. Para conseguirlo, necesitas una referencia breve en el texto y un registro completo en tu lista de fuentes (si tu estilo lo pide).

En la práctica, casi siempre debes cubrir cuatro piezas de información:

• Identificador del participante (p. ej., P01, Entrevistado 3, Docente A).
• Identificador del evento (entrevista, grupo focal, observación) y fecha (o rango).
• Identificador del documento (ID de transcripción o código del archivo) para no confundir versiones.
• Localizador interno: página, líneas o marca de tiempo, según cómo gestiones el material.

La pieza “extra” es la anonimización, que define qué datos personales ocultas o sustituyes para proteger a la persona y cumplir tu protocolo ético. Si en tu estudio hay consentimiento para citar con nombre real, también debes reflejarlo de forma coherente, pero en investigación social suele evitarse.

Reglas rápidas para citar por participante, fecha, ID y localizador

Estas reglas te ayudan a crear un sistema que aguanta toda una tesis sin volverse caótico. Adáptalas al estilo que uses (APA, Chicago, MLA, Vancouver u otros), pero mantén la lógica.

1) Participante: usa IDs estables y significativos

El ID debe ser único, corto y repetible. Evita “Ana” o “Juan” aunque sean seudónimos si puede confundirse o si revela información.

• Bien: P01, P02…; Doc1, Doc2…; EstA, EstB…
• Mejor si además codificas el rol: PROF01, ALUM03, MED02.
• Evita: “DirectorMadrid”, “EnfermeraUCI” si puede identificar por contexto.

2) Entrevista: registra fecha (o código de sesión)

La fecha distingue sesiones y da contexto, pero no siempre conviene poner el día exacto si aumenta el riesgo de identificación. Si hace falta, usa mes/año o un código de sesión.

• Formato habitual: 2025-01-16 (ISO) o 16/01/2025 (según tu norma interna).
• Si necesitas más privacidad: 2025-01 o “enero 2025”.
• Si hay varias sesiones: “Entrevista 2” o “Sesión B”.

3) ID de transcripción: separa “evento” de “documento”

Un mismo evento (una entrevista) puede tener varias versiones de transcripción (borrador, revisada, anonimizada). El ID del documento evita errores cuando vuelves a revisar.

• Ejemplo de ID: TR-INT-014 (o “T14”).
• Incluye versión si procede: TR-INT-014-v2 o TR-INT-014-ANON.

4) Localizador: páginas, líneas o marcas de tiempo

Elige un localizador que puedas mantener en todo el proyecto. El localizador debe permitirte encontrar el fragmento en segundos.

• Páginas: útil si tu transcripción está en PDF/Word con paginación estable.
• Líneas: útil si numeras líneas automáticamente (p. ej., cada 5 o cada 10).
• Marca de tiempo: útil si trabajas con audio/vídeo y necesitas volver al momento exacto.

Si usas marcas de tiempo, usa un formato consistente (por ejemplo, [mm:ss] o [hh:mm:ss]) y no lo mezcles dentro del mismo documento.

Anonimización y confidencialidad: qué ocultar y cómo indicarlo

Antes de citar, revisa si el fragmento contiene datos que identifican directa o indirectamente. La anonimización no es solo borrar nombres; también incluye lugares, cargos únicos, eventos muy concretos o combinaciones de detalles.

Qué suele considerarse dato identificable en una transcripción

• Identificadores directos: nombre, apellidos, DNI, teléfono, correo, dirección.
• Identificadores indirectos: empresa pequeña, cargo único, ciudad + puesto, fechas concretas, casos mediáticos.
• Datos sensibles: salud, orientación, creencias, afiliación, etc., según el tema.

En contexto europeo, el RGPD considera dato personal cualquier información sobre una persona identificada o identificable. Puedes consultar la definición en el texto del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Cómo anonimizar dentro del extracto

• Sustitución por corchetes: “Trabajo en [hospital público] desde 2018”.
• Generalización: “en mi ciudad” en lugar de “en Soria”.
• Eliminación: quita una parte si no aporta al argumento.
• Pseudónimos coherentes: si el estilo del estudio lo permite, pero evita que “suene” a nombre real de una persona local.

Indica tu criterio de anonimización en el método (p. ej., “Se sustituyeron nombres y lugares por etiquetas entre corchetes”). Así el lector entiende por qué el texto tiene sustituciones.

Ejemplos listos para copiar (entrevista, grupo focal y observación)

A continuación tienes formatos flexibles que funcionan en la mayoría de estilos porque no dependen de una norma específica, sino de la trazabilidad. Ajusta signos, cursivas y puntuación a tu guía (APA/Chicago/MLA o la de tu universidad).

Ejemplo 1: cita breve en el texto (entrevista) con marca de tiempo

• En el texto: “Me costó pedir ayuda al principio” (P03, entrevista, 2025-01, TR-INT-014-ANON, 00:12:44–00:13:10).

Ejemplo 2: cita en bloque (entrevista) con líneas

Usa cita en bloque si tu estilo lo pide o si el fragmento es largo. Mantén el mismo patrón de metadatos.

• En el texto:

“Cuando llegué al centro, nadie me explicó el protocolo. Luego me dijeron que era ‘obvio’, pero para mí no lo era.” (P07, entrevista 2, 2024-11-18, TR-INT-009-v2, líneas 120–128).

Ejemplo 3: grupo focal con varios participantes

En grupo focal, cita el grupo y el hablante. Si se pisan voces, indícalo.

• En el texto: “Eso nos pasa a todos” (GF1–P02, grupo focal, 2025-02, TR-GF-003, 00:31:05).
• Si hay solapamiento: “Sí, total” (GF1–P04, solapado, 00:31:06).

Ejemplo 4: observación o nota de campo (si la has transcrito)

• En el texto: (Obs2, aula, 2025-03-04, NF-OBS-002, p. 3).

Ejemplo 5: cuando no puedes dar fecha exacta

• En el texto: (P11, entrevista, primavera 2025, TR-INT-021-ANON, p. 7).

Ejemplo 6: referencia en la bibliografía/lista de fuentes (si tu estilo lo exige)

Muchas universidades tratan las transcripciones como material no publicado o datos de investigación, y a veces piden que no se incluya información que permita identificar. Aquí tienes un modelo “neutro”:

• Modelo: Autor del estudio. (Año). Transcripción de entrevista con P03 [Datos de investigación no publicados, TR-INT-014-ANON]. Archivo privado del autor.

Si tu universidad o comité ético prohíbe listar entrevistas en la bibliografía, mantén el detalle en un anexo privado o en tu tabla maestra, y deja en el texto una cita corta con el ID.

Checklist para mantener las citas consistentes en toda la tesis

La consistencia te ahorra horas cuando revisas capítulos o respondes a correcciones. Usa esta lista como control de calidad antes de entregar.

• Un sistema único de IDs: la misma persona siempre es P03 (no “P3” unas veces y “P03” otras).
• Una convención de fechas: ISO (2025-01-16) o dd/mm/aaaa, pero no mezcles.
• Un localizador principal: páginas o marcas de tiempo (y, si añades líneas, hazlo siempre).
• Un formato fijo de cita: (Participante, tipo, fecha, ID, localizador).
• Anonimización revisada: nombres, lugares y cargos reemplazados de forma uniforme.
• Glosario/tabla maestra: documento privado que mapea IDs → archivo → fecha → versión.
• Versiones controladas: si corriges una transcripción, actualiza el sufijo (v2, v3) y úsalo en las citas nuevas.
• Coherencia en la transcripción: mismo criterio para pausas, risas, dudas, interrupciones, etc.

Plantilla de “tabla maestra” (recomendada)

Guarda una hoja (Excel/Sheets) y no la compartas si contiene información sensible. Incluye columnas como estas:

• ID participante (P01)
• Rol (docente, paciente, etc.)
• Evento (entrevista 1 / grupo focal 2)
• Fecha (nivel de detalle permitido)
• ID transcripción (TR-INT-014-ANON)
• Formato del localizador (páginas / hh:mm:ss)
• Notas de anonimización (qué se sustituyó)

Errores comunes (y cómo evitarlos)

Estos fallos aparecen mucho en revisiones de tesis porque rompen la trazabilidad o la ética del proyecto. Con dos o tres reglas internas los puedes eliminar.

• Citar sin localizador: el lector no puede encontrar el fragmento; añade página, línea o timestamp.
• Cambiar IDs a mitad: crea confusión en el análisis; usa un listado de IDs “bloqueado”.
• Mezclar versiones de transcripción: tu cita no coincide con el texto revisado; incluye sufijo de versión.
• Anonimizar “a medias”: dejas pistas en el contexto; revisa el extracto como si fueras un tercero.
• Citar demasiado largo sin razón: el argumento se diluye; recorta y señala con puntos suspensivos si tu estilo lo permite.
• No marcar ediciones: si corriges muletillas o gramática, indícalo en tu método para no alterar el sentido.

Si tu trabajo va a publicarse o compartirse en abierto, revisa también requisitos de accesibilidad si conviertes transcripciones en subtítulos o captions. Como referencia general sobre subtitulado y comprensión, puedes consultar las pautas del W3C WAI (WCAG) cuando el material acaba en vídeo.

Common questions

¿Tengo que poner las transcripciones en la bibliografía?

Depende de tu guía y de la confidencialidad. Si no puedes incluirlas como fuente pública, usa citas internas con IDs y guarda el detalle en tu documentación privada o en anexos restringidos.

¿Qué hago si no tengo paginación estable?

Usa marcas de tiempo del audio/vídeo o numera líneas de forma automática. Elige un método y manténlo en todo el documento.

¿Cómo cito cuando edito el extracto para que sea más legible?

Intenta no cambiar el sentido. Si corriges algo, explica tu criterio de edición en el apartado de método y conserva una versión “limpia” para auditoría interna.

¿Puedo citar el nombre real si el participante dio permiso?

Solo si tu consentimiento informado y tu comité ético lo permiten, y si la publicación final no aumenta el riesgo para la persona. Si tienes dudas, prioriza el ID y elimina identificadores indirectos.

¿Cómo cito varios participantes en el mismo fragmento?

Etiqueta cada intervención con su ID (P02:, P03:) y, en la cita, indica el rango de localización (páginas/líneas o timestamps) que cubre el intercambio.

¿Qué pasa si uso software de análisis cualitativo (CAQDAS)?

Mantén el mismo ID de documento que uses en el software y úsalo también en tu tesis. Si exportas citas, revisa que el localizador (línea o timestamp) siga siendo válido.

¿Cómo decido entre página y timestamp?

Si necesitas volver al audio para matices (entonación, pausas), el timestamp te ayuda más. Si tu revisión se basa en el texto final ya fijado, la paginación suele ser más simple para el lector.

Key takeaways

• Una buena cita de transcripción incluye ID de participante, fecha o código de sesión, ID de transcripción y un localizador (página/líneas/timestamp).
• Usa un sistema de IDs y un formato de fecha únicos en toda la tesis.
• Anonimiza también identificadores indirectos y explica tu criterio en el método.
• Controla versiones de transcripción para que tus citas siempre apunten al texto correcto.

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