Servicios de transcripción académica

Órdenes de compra (POs)

Aceptamos órdenes de compra de instituciones acreditadas, facilitando la aprobación de proyectos por parte de jefes de departamento y oficinas administrativas.

Condiciones de facturación

Las condiciones de pago estándar para las universidades son Net 30, ofreciendo un plazo de 30 días desde la fecha de la factura para liquidar los pagos. Si su institución requiere plazos ampliados, háganoslo saber.

Tarjetas de crédito y pagos directos

Las facturas también pueden pagarse de forma segura en línea con tarjeta de crédito o mediante otros métodos de pago directo, si se prefiere.

Facturación transparente

Todas las facturas incluyen un desglose claro de los servicios de transcripción prestados, junto con cualquier cargo adicional por marcas de tiempo, formato especializado u otras funciones opcionales.

Asignación sencilla de costos

Podemos separar la facturación por departamento, código de proyecto o número de subvención, permitiendo una distribución sencilla de los costos entre varios departamentos universitarios o grupos de investigación.

Consolidación mensual o trimestral

Para reducir la carga administrativa, podemos consolidar varias solicitudes de transcripción en una sola factura mensual o trimestral.

Facturación bajo demanda

Si necesita claridad inmediata sobre los costos, podemos generar facturas individuales para cada proyecto al finalizarlo.

Descuentos por volumen

Las universidades que envían grandes volúmenes de archivos de audio o video para transcripción pueden calificar para tarifas con descuento.

Acuerdos de servicio continuos

Para necesidades recurrentes, podemos establecer una orden de compra permanente o un contrato a largo plazo que garantice un servicio constante sin aprobaciones repetitivas.

Asistencia experta en facturación

Nuestro equipo de facturación conoce bien los procesos de adquisición académica y puede trabajar directamente con su oficina financiera o administrativa para resolver cualquier duda.

Documentación requerida

Proporcionaremos cualquier formulario necesario, como W-9, certificaciones de seguro o documentación de cumplimiento, que su universidad pueda requerir.

Portal seguro para clientes

Acceda a su cuenta en cualquier momento para ver facturas, seguir el estado de los proyectos y gestionar solicitudes de transcripción en curso.

Actualizaciones en tiempo real

Reciba notificaciones tan pronto como se complete cada transcripción y se emita su factura, manteniéndole informado y organizado.