Innkjøpsordrer (PO)
Vi aksepterer innkjøpsordrer fra akkrediterte institusjoner, noe som gjør prosjektgodkjenninger fra avdelingsledere og administrative kontorer enklere.
Faktureringsvilkår
Standard betalingsvilkår for universiteter er Net 30, som gir et 30-dagers vindu fra fakturadatoen for å gjøre opp betalinger. Hvis institusjonen din krever utvidede vilkår, gi oss beskjed.
Kredittkort og direkte betalinger
Fakturaer kan også betales trygt online med kredittkort eller gjennom andre direkte betalingsmetoder dersom det foretrekkes.
Transparent fakturering
Alle fakturaer inkluderer en tydelig oversikt over transkripsjonstjenestene som er levert, sammen med eventuelle tilleggskostnader for tidsstempler, spesialisert formatering eller andre valgfrie funksjoner.
Enkel kostnadsfordeling
Vi kan dele opp faktureringen etter avdeling, prosjektkode eller stipendnummer, noe som muliggjør enkel kostnadsfordeling mellom ulike universitetsavdelinger eller forskningsgrupper.
Månedlig eller kvartalsvis konsolidering
For å redusere administrative belastninger kan vi konsolidere flere transkripsjonsforespørsler i én månedlig eller kvartalsvis faktura.
Fakturering på forespørsel
Hvis du trenger umiddelbar klarhet om kostnadene, kan vi generere individuelle fakturaer for hvert prosjekt ved ferdigstillelse.
Volumrabatter
Universiteter som sender inn store mengder lyd- eller videofiler for transkripsjon, kan kvalifisere for rabatterte priser.
Løpende tjenesteavtaler
For tilbakevendende behov kan vi sette opp en stående innkjøpsordre eller en langsiktig kontrakt som garanterer konsekvent tjeneste uten gjentatte godkjenninger.
Ekspertbistand for fakturering
Vårt faktureringsteam er godt kjent med akademiske anskaffelsesprosesser og kan arbeide direkte med finans- eller administrasjonskontoret ditt for å besvare eventuelle spørsmål.
Nødvendig dokumentasjon
Vi vil levere alle nødvendige skjemaer, som W-9, forsikringssertifikater eller dokumentasjon på etterlevelse, som universitetet ditt måtte kreve.
Sikker kundeportal
Få tilgang til kontoen din når som helst for å se fakturaer, følge prosjektstatus og administrere løpende transkripsjonsforespørsler.
Oppdateringer i sanntid
Få varsler så snart hver transkripsjon er fullført og når fakturaen din er utstedt, slik at du holder deg informert og organisert.
We’re Ready to Help
Call or Book a Meeting Now