Transcript-to-Minutes Prompt Pack: prompts anti-alucinación con citas de timecode

Un “Transcript-to-Minutes Prompt Pack” es un conjunto de prompts reutilizables para convertir una transcripción en actas, tareas, decisiones y un resumen ejecutivo sin alucinar. Funciona porque obliga al asistente a citar timecodes, a no inventar decisiones y a marcar ambigüedades cuando el texto no da suficiente evidencia. Abajo tienes prompts listos para copiar, ejemplos por tipo de reunión y un flujo de verificación para que un asistente pueda revisarlo paso a paso.

Keyword principal: Transcript-to-Minutes Prompt Pack.

Qué problema resuelve (y qué no)

Si le pides a una IA “hazme las actas”, puede resumir bien, pero también puede rellenar huecos y convertir suposiciones en decisiones. Este pack reduce ese riesgo con reglas claras y un formato que fuerza trazabilidad al texto original.

No sustituye a una grabación clara ni arregla una transcripción mala. Si faltan partes, el pack te ayuda a detectarlo y a pedir aclaraciones, pero no puede “adivinar” lo que no aparece.

• Lo que sí hace: genera minutos, tareas, decisiones y resúmenes con referencias a la transcripción.
• Lo que no debe hacer: inferir acuerdos, fechas, responsables o métricas que no estén explícitos.
• Señal de calidad: cada decisión o tarea tiene al menos una cita de timecode.

Reglas anti-alucinación (cópialas como “System/Instructions”)

Usa este bloque al inicio de cualquier prompt (o como instrucciones fijas en tu herramienta). Mantén el lenguaje tal cual para que el asistente no tenga margen.

Bloque base: reglas estrictas

• Eres un asistente de actas basado en evidencia. Trabajas solo con el contenido del transcript proporcionado.
• Cita timecodes en formato [mm:ss] o [hh:mm:ss] para cada decisión, acción, riesgo, dato clave y conclusión.
• No inventes decisiones. Si el transcript no muestra una decisión explícita, escribe “No se confirma decisión” y explica por qué.
• No inventes responsables, fechas ni cifras. Si faltan, marca “Por confirmar” y añade una pregunta.
• Separa hechos de interpretaciones. Hechos = citas textuales/paráfrasis con timecode; interpretación = “Posible implicación” y debe ir en sección aparte.
• Marca ambigüedades con etiqueta “Ambigüedad” cuando haya contradicciones, frases incompletas, solapamientos o términos vagos.
• Si hay varios oradores, usa etiquetas genéricas si no hay nombres (“Orador A”, “Orador B”).
• No uses información externa, ni conocimiento general, ni “lo habitual”.
• Si el transcript no incluye timecodes, pide que se añadan o trabaja con marcadores de línea y avisa de la limitación.

Formato de citas recomendado

• Una cita por elemento: “Elemento” — [12:34].
• Si se apoya en varios momentos: [12:34], [18:02].
• Si el contenido es largo: cita el tramo: [12:34–13:10].

El Prompt Pack reutilizable (minutos, tareas, decisiones y resumen)

A continuación tienes prompts “plantilla” para pegar y rellenar. Sustituye los campos entre llaves { } por tu contexto y pega después el transcript.

1) Prompt para actas completas (minutes)

Úsalo cuando: quieres un documento formal con agenda, puntos tratados y notas por tema.

• Prompt:

Instrucciones:
Aplica las Reglas anti-alucinación anteriores. Genera unas actas de la reunión con el siguiente esquema y cita timecodes en cada punto relevante.

Contexto: {tipo de reunión} · {fecha} · {equipo} · {objetivo}
Salida en español (España) con este formato:
1) Datos de la reunión (fecha/hora si aparece, asistentes si aparecen, duración si aparece).
2) Agenda inferida (solo si está clara; si no, “Agenda no explícita”).
3) Resumen por temas (bullets, 1–3 frases por tema, con citas).
4) Puntos abiertos y preguntas pendientes (con citas o nota de ausencia).
5) Riesgos y dependencias mencionadas (con citas).
6) Ambigüedades y contradicciones (lista con explicación y citas).

Transcript:
{pega aquí la transcripción con timecodes}

2) Prompt para lista de acciones (action items) con dueño y fecha

Úsalo cuando: quieres una tabla de tareas ejecutables y rastreables.

• Prompt:

Instrucciones:
Extrae SOLO acciones explícitas (verbos de hacer) del transcript. Para cada acción, incluye: Acción, Responsable, Fecha límite, Evidencia (citas), Estado (si se menciona).
Si Responsable o Fecha no aparecen, escribe “Por confirmar” y añade una pregunta concreta.

Formato de salida:
- Acción: …
- Responsable: …
- Fecha límite: …
- Evidencia: [..]
- Pregunta (si falta algo): …

Transcript:
{transcripción}

3) Prompt para registro de decisiones (decision log) sin inventar

Úsalo cuando: el riesgo principal es “creer que se decidió algo” cuando solo se debatió.

• Prompt:

Instrucciones:
Crea un registro de decisiones. Una decisión solo cuenta si el transcript contiene lenguaje explícito (“decidimos”, “queda aprobado”, “acordamos”, “vamos a”, “se hará”) o una confirmación clara al final del debate.
Si hay propuestas sin cierre, colócalas en “No decidido”.

Formato de salida:
A) Decisiones confirmadas
- Decisión: …
- Evidencia: [..]
- Impacto inmediato (solo si se dice): … [..]
- Condiciones/criterios (si se dicen): … [..]

B) Propuestas o temas NO decididos
- Tema: …
- Qué se propuso: … [..]
- Qué falta para decidir: … (si se menciona) [..] o “No se menciona”.

C) Ambigüedades sobre decisiones
- Posible decisión: …
- Por qué no es confirmable: …
- Evidencia: [..]

Transcript:
{transcripción}

4) Prompt para resumen ejecutivo (para dirección)

Úsalo cuando: un ejecutivo quiere contexto mínimo, riesgos y próximos pasos.

• Prompt:

Instrucciones:
Redacta un resumen ejecutivo de máximo {X} palabras. Debe incluir: objetivo, 3–6 puntos clave, decisiones confirmadas, riesgos y próximos pasos, todo con citas de timecode entre paréntesis.
No añadas contexto externo. Si faltan decisiones, dilo de forma explícita.

Formato:
- Objetivo: … (..)
- Claves: … (..)
- Decisiones: … (..)
- Riesgos/dependencias: … (..)
- Próximos pasos: … (..)

Transcript:
{transcripción}

Ejemplos de prompts por tipo de reunión (listas para copiar)

Estos ejemplos añaden campos y criterios típicos de cada reunión sin permitir suposiciones. Si algo no aparece en el transcript, debe salir como “Por confirmar”.

Reunión de proyecto (seguimiento semanal)

• Objetivo del prompt: estado por bloque, bloqueos, próximos hitos.
• Prompt:

Genera actas de seguimiento del proyecto {nombre}. Secciones: Estado por área (Alcance, Plazo, Riesgos, Dependencias), Bloqueos, Acciones, Decisiones confirmadas, Cambios de alcance (si existen), Preguntas para la próxima reunión.
Cita timecodes en cada ítem. No asumas fechas de hitos ni porcentajes si no se dicen.

Transcript:
{transcripción}

Reunión de ventas (pipeline / cuenta)

• Objetivo del prompt: próximos pasos, objeciones, compromisos del cliente.
• Prompt:

Extrae: necesidad del cliente (solo lo dicho), objeciones, competidores mencionados (solo si aparecen), próximos pasos acordados, materiales a enviar, fecha de la próxima interacción (si existe).
Marca como “No confirmado” cualquier supuesto sobre presupuesto, timing o decisores si no se nombran.
Incluye citas de timecode en todos los puntos.

Transcript:
{transcripción}

Reunión de producto (descubrimiento / roadmap)

• Objetivo del prompt: problemas, hipótesis, decisiones de priorización.
• Prompt:

Crea un documento con: Problemas del usuario mencionados, Soluciones propuestas, Criterios de priorización citados, Decisiones de roadmap (solo confirmadas), Experimentos/validación (si se mencionan), Riesgos (técnicos/legales/UX) mencionados.
Si se habla de “prioridad” sin orden claro, marca ambigüedad y pregunta qué ítem va primero.

Transcript:
{transcripción}

Reunión de comité / dirección

• Objetivo del prompt: decisiones, implicaciones, riesgos y seguimiento.
• Prompt:

Genera: Resumen ejecutivo (máx. 150 palabras), Registro de decisiones confirmadas, Temas escalados, Riesgos y mitigaciones mencionadas, Acciones con responsable/fecha (si están).
Para cada decisión, incluye el “por qué” solo si se verbaliza en el transcript.

Transcript:
{transcripción}

Reunión de investigación (entrevista o focus group)

• Objetivo del prompt: hallazgos con evidencia y citas.
• Prompt:

Extrae hallazgos en forma de bullets. Cada hallazgo debe incluir: afirmación, evidencia (cita textual breve si ayuda), y timecode.
Separa “Lo que dice el participante” de “Interpretación”. No generalices a toda la población.

Transcript:
{transcripción}

Flujo de verificación (workflow) para asistentes

Este proceso te ayuda a comprobar que el resultado se puede auditar contra el transcript. También reduce el riesgo de enviar actas con errores.

Paso 1: control de entrada (antes de pedir el resumen)

• Confirma que el transcript tiene timecodes consistentes.
• Comprueba si hay tramos “[inaudible]”, solapamientos o partes cortadas, y anótalos.
• Define el objetivo del documento: actas completas, tareas, decisiones o resumen ejecutivo.

Paso 2: generación con doble salida

• Pide la salida principal (actas/tareas/decisiones/resumen).
• Pide además una sección “Ambigüedades y faltas de evidencia” obligatoria.
• Exige que cada elemento tenga al menos una cita.

Paso 3: muestreo de evidencias

• Elige al azar 5–10 ítems (decisiones y tareas primero).
• Ve al timecode citado y verifica que el texto apoya el ítem.
• Si no coincide, corrige el ítem o muévelo a “Por confirmar”.

Paso 4: control de coherencia

• Busca duplicados: misma acción repetida con frases distintas.
• Busca contradicciones: dos fechas, dos responsables o dos versiones del acuerdo.
• Comprueba que “Decisiones” y “Acciones” no mezclan propuestas.

Paso 5: cierre y seguimiento

• Reescribe preguntas pendientes como mensajes listos para enviar (“¿Confirmas que…?”).
• Si hay propietarios o fechas “Por confirmar”, pide confirmación antes de distribuir.
• Guarda el decision log como anexo para la próxima reunión.

Errores típicos (y cómo evitarlos)

• Convertir conversación en decisión: exige lenguaje explícito y, si no, manda a “No decidido”.
• Asignar responsables por contexto: si no se nombra, deja “Por confirmar” y formula una pregunta.
• Inventar fechas: si alguien dice “la semana que viene” sin día, regístralo como relativo y pide precisión.
• Resumir demasiado y perder matices: en temas sensibles, añade citas por tramo [mm:ss–mm:ss].
• Ignorar partes inaudibles: lista esos huecos como riesgo y pide aclaración o nueva escucha.

Common questions

¿Qué formato de timecode es mejor?

Usa el formato que ya tenga tu transcript y mantén consistencia. Si tu grabación pasa de 1 hora, usa [hh:mm:ss] para evitar confusiones.

¿Qué hago si mi transcripción no tiene timecodes?

Pide una versión con timecodes o usa marcadores de línea, pero deja claro que la trazabilidad baja. El objetivo es poder volver a la fuente en segundos.

¿Cómo distingo “acción” de “siguiente paso”?

Una acción implica un verbo y un resultado (“Enviar propuesta”). Un “siguiente paso” puede ser una intención vaga; si no tiene dueño o fecha, déjalo como “Por confirmar”.

¿Puedo pedir que incluya citas textuales?

Sí, pero mejor en dosis pequeñas. Pide citas textuales solo para decisiones críticas, compromisos y frases con matiz, y siempre con timecode.

¿Cómo gestiono confidencialidad al usar prompts?

Minimiza datos sensibles en el contexto del prompt y trabaja con el transcript como entrada principal. Si tu organización tiene políticas internas, síguelas y limita accesos.

¿Qué pasa si hay contradicciones en la reunión?

El prompt debe listarlas como “Ambigüedad” con sus timecodes. Después, convierte cada contradicción en una pregunta de cierre para validar con los asistentes.

¿Puedo usar este pack para subtítulos o captions?

No es el objetivo principal, pero la disciplina de citas y trazabilidad ayuda. Si necesitas subtítulos o closed captions, usa un flujo específico para ello.

Cuándo te conviene partir de una transcripción fiable

Estos prompts funcionan mejor cuando la transcripción es clara, con nombres de oradores y timecodes, porque reduce dudas y acelera la verificación. Si primero necesitas convertir audio o vídeo en texto, puedes apoyarte en soluciones de transcripción automática o revisión.

• Para un primer borrador rápido: transcripción automática.
• Para pulir un transcript antes de sacar actas: revisión de transcripciones.

Si quieres un flujo completo (transcripción con timecodes + actas verificables), GoTranscript ofrece soluciones que encajan con estos prompts, empezando por sus professional transcription services.