Qu'est-ce que le service de transcription juridique de GoTranscript ?

Le service de transcription juridique de GoTranscript consiste à transcrire des enregistrements audio ou vidéo liés à des procédures judiciaires, telles que des audiences, des dépositions et des entretiens.

Quel est le délai d'exécution des services de transcription juridique de GoTranscript ?

GoTranscript propose différents délais d'exécution pour ses services de transcription juridique, allant de 5 jours à 6 heures avec l'option « urgent ».

Comment GoTranscript garantit-il la confidentialité des projets de transcription juridique ?

GoTranscript prend la confidentialité très au sérieux et assure la protection des données et des informations de ses clients grâce à des protocoles de transfert de fichiers sécurisés et à des accords de non-divulgation signés par tous les transcripteurs.

Services de Transcription Juridique | À partir de $1.02/min

Comment fonctionne la transcription juridique ?

Les sténographes juridiques écoutent et regardent les enregistrements des séances du tribunal pour dactylographier ce qu'ils entendent, créant ainsi un document écrit. La mise en forme correcte des documents est essentielle pour que les avocats et les professionnels du droit puissent trouver les détails nécessaires.

Les transcripteurs sont chargés de transformer les enregistrements vidéo et audio en fichiers texte. Ils écrivent ensuite ce qu'ils voient et entendent. Les principaux types de transcription juridique utilisés dans le domaine juridique sont la transcription littérale et la transcription verbatim. Lors de la transcription de documents juridiques, il ne faut pas corriger la grammaire. En outre, tous les bruits ambiants et les indices non verbaux doivent figurer dans la transcription officielle. De plus, la transcription juridique doit inclure des pauses et des mots de remplissage tels que « um », « err », « ah », « uh », etc. Il est indispensable d'inclure dans la transcription finale toutes les hésitations, tous les retards et tous les faux départs de l'enregistrement original.

Le marché des services de transcription juridique est en pleine expansion. Les mémoires, les dossiers, les lettres de clients, les interrogatoires, les témoignages, les procédures judiciaires et les dépositions sont quelques-uns des documents que les services de transcription juridique traitent. Les enregistreurs judiciaires électroniques stockent tout ce qui se passe dans une salle d'audience. Les agences de transcription utilisent des fichiers numériques, des cassettes ou des vidéos dans leurs processus de transcription audio en texte ou vidéo en texte pour créer un document texte.

Comment investir dans la transcription juridique ?

Les services de transcription juridique en ligne sont devenus de plus en plus populaires parmi les cabinets d'avocats du monde entier. Ils apprécient le gain de temps que représente l'externalisation vers un service de transcription juridique. Grâce à eux, ils peuvent consacrer ce temps supplémentaire à d'autres tâches nécessaires aux affaires en cours. Les clients apprécient de pouvoir trouver rapidement les données dont ils ont besoin, grâce au travail de sténographes juridiques de qualité.

Les transcripteurs sont essentiels pour un cabinet d'avocats. Il est plus judicieux de confier ce travail à un tiers, tant en termes de temps que d'argent. Comme le prestataire de services se concentre uniquement sur cet aspect de l'activité, il peut fournir des transcriptions rapidement et avec précision. Le cabinet d'avocats est ainsi mieux à même de rationaliser ses opérations et de consacrer ses ressources aux tâches qui requièrent véritablement ses compétences.

L'externalisation de ce service auprès d'une société de qualité telle que GoTranscript permet de réduire le coût de ces services. Pensez-y. Les frais de transcription sont inférieurs au coût de l'embauche d'un employé à plein temps pour la transcription. Grâce à leur expertise, les transcripteurs juridiques peuvent travailler plus rapidement. Ils connaissent le jargon utilisé dans le domaine juridique.

La vitesse de frappe des transcripteurs juridiques est fulgurante et ils livrent toujours les fichiers dans le format précis exigé par votre cabinet d'avocats. Les services de transcription juridique utilisent également une technologie de pointe, des protocoles de sécurité rigoureux et des experts chevronnés pour transcrire les documents juridiques et protéger la confidentialité des documents juridiques de leurs clients. Si votre cabinet d'avocats envisage d'externaliser ses besoins en matière de transcription juridique, GoTranscript possède une vaste expérience dans ce domaine.

Pourquoi nous choisir pour la transcription d'entretiens ?

Informations confidentielles

Nous sommes des professionnels du traitement des informations confidentielles et sensibles et nous avons fixé des objectifs très élevés pour nos mesures de sécurité. Avec GoTranscript, nos clients peuvent être sûrs que leurs informations seront protégées à tout prix.

Toutes les informations liées à des questions juridiques seront solidement protégées contre toute fuite. Nous sommes fiers de la sécurité de nos clients et les transcripteurs de notre société sont spécialement formés pour travailler avec des données sensibles.

Transcriptions juridiques rapides

Vous pouvez être sûr que nous commencerons à travailler sur votre commande dès que nous la recevrons. Notre délai d'exécution est de 6 à 12 heures. S'il y a des transcripteurs disponibles, ils commencent à travailler sur les nouvelles commandes immédiatement. Pour une efficacité optimale, nous divisons le fichier audio en plusieurs sections et les confions à différents spécialistes afin que le travail soit achevé le plus rapidement possible.

Lorsque toutes les pièces sont transcrites, le responsable des opérations rassemble tous les textes dans un seul fichier afin d'obtenir une transcription cohérente et professionnelle.

Qui utilise le plus les services de transcription juridique ?

Les professionnels du droit, qu'il s'agisse d'assistants juridiques, d'avocats, de sociétés ou de cabinets d'avocats, ont besoin d'accéder à des services de transcription juridique. Les personnes travaillant dans le domaine juridique, y compris les sténographes judiciaires, les avocats, les cabinets juridiques, les assistants juridiques et autres, constituent le public cible des services de transcription juridique. Les professionnels du droit doivent pouvoir compter sur une transcription juridique mot à mot, sans paraphrases, modifications ou éditions, afin d'offrir à leurs clients des informations exactes.

Les transcriptions d'enregistrements vidéo ou audio présentés à titre de preuve ou de témoignage sont des représentations intégrales des originaux. Les services de transcription enregistrent presque toutes les procédures judiciaires pour les mettre à la disposition des jurys, des avocats de la défense et des juges. Les tribunaux diffusent souvent des enregistrements audio ou vidéo parallèlement aux transcriptions afin de s'assurer qu'il n'y a pas de malentendus.

Avantages de la transcription juridique pour les particuliers

Des millions d'affaires restent en suspens dans le monde entier. Les avocats indépendants et les professionnels du droit peuvent bénéficier d'une meilleure organisation grâce aux services de transcription juridique. Les avocats peuvent bénéficier d'un format de document de la plus haute qualité grâce à la transcription juridique. Les avocats peuvent suivre la progression des événements et le flux d'informations grâce à un document adéquat produit par un transcripteur juridique, qui inclut les horodatages et les noms des intervenants. Indispensables pour constituer un dossier ou repérer des anomalies dans les déclarations des témoins, ces données sont toujours nécessaires.

La transcription juridique permet d'aider les avocats en leur fournissant une version écrite des enregistrements audio ou vidéo. Les jurés et les autres participants à l'audience ou au procès trouveront la transcription extrêmement utile. Elle permet de s'assurer que les éléments de preuve fournis sont communiqués de manière cohérente à tout le monde. Ce faisant, les malentendus sont moins susceptibles de se produire.

Il est utile de disposer d'une transcription écrite de l'enregistrement audio pour mettre l'accent sur les parties essentielles d'un document. La transcription juridique est également un moyen plus efficace de prendre des notes. La transcription aidera les avocats à identifier rapidement les détails pertinents et à utiliser ces données pour poser immédiatement des questions pertinentes. Le processus de téléchargement et de lecture d'un texte écrit devient plus simple d'un appareil à l'autre grâce à la possibilité d'obtenir le document résultant dans différents formats de fichier.

Un document écrit est également plus facile à transporter. Le processus d'envoi du fichier à une autre personne devient plus simple et plus rapide. Les transcriptions juridiques sont des outils précieux pour les procureurs dans les situations où il y a plusieurs témoins et où les rapports de police peuvent se contredire. L'utilisation de services de transcription juridique peut avoir des conséquences positives tant pour le client que pour l'avocat.

Les transcriptions juridiques permettent aux proches qui ne peuvent pas être présents au tribunal de se tenir au courant de ce qui se passe lors des procès et des audiences. La transcription des procédures judiciaires permet aux non-anglophones de se faire une idée de ce qui a été dit et demandé au cours d'une procédure en accédant à une transcription traduite. Les transcriptions juridiques sont utiles non seulement pour les sourds, mais aussi pour les malentendants, car elles leur permettent de suivre le procès sans en perdre une miette.

Les transcriptions juridiques simplifient le catalogage, la collecte, la recherche et l'archivage des documents. Les cabinets juridiques peuvent bénéficier de documents déjà rédigés lorsqu'ils passent du papier aux fichiers numériques. En cas de recours, les transcriptions juridiques sont indispensables. Elles facilitent les recherches et l'élaboration d'une nouvelle approche. Les appelants peuvent fournir un dossier complet à l'avance afin de faciliter et d'accélérer la procédure d'appel.

Les procédures juridiques prennent beaucoup de temps. Les services de transcription juridique peuvent vous aider à économiser du temps, de l'argent et de l'énergie. Une agence de transcription expérimentée comme GoTranscript connaît les normes du secteur juridique. Elle peut donc vous aider à respecter vos normes et à maximiser les avantages pour votre cabinet et votre clientèle.

Les tâches accomplies par les transcripteurs juridiques

Les transcripteurs ayant de l'expérience dans le domaine juridique utilisent souvent des séquences audio ou vidéo des sessions comme base de leur transcription écrite. Ils n'ont pas besoin d'être présents au tribunal pour faire leur travail, comme le font les sténographes judiciaires. Ils peuvent utiliser un bureau ordinaire. Plus importants encore, les transcripteurs juridiques exercent des fonctions différentes.

Par exemple, les scribes juridiques peuvent ne jamais mettre les pieds dans une salle d'audience parce qu'ils s'appuient sur les comptes rendus des procédures. Ils passent des heures à écouter ces enregistrements de dictées pour recueillir les informations nécessaires. Un transcripteur professionnel peut créer une transcription fiable en écoutant et, parfois, en regardant des vidéos des séances. Les requêtes, les mémoires, les lettres et les transcriptions d'interrogatoires sont des exemples de documents juridiques aux formats uniques.

Les transcripteurs relisent minutieusement le contenu requis. Étant donné que de nombreux experts peuvent utiliser des transcriptions juridiques dans le cadre de leur analyse de cas, la précision et la clarté de l'écriture sont cruciales. Les transcripteurs dans le domaine juridique ont le luxe de passer plus de temps à réviser leurs transcriptions pour en améliorer la clarté.

Selon la nature de l'affaire, un transcripteur juridique peut avoir besoin d'utiliser des logiciels supplémentaires pour le processus de transcription. Cependant, il est essentiel de se rappeler que l'effort humain est toujours supérieur et plus précis dans la transcription que les solutions mécaniques. Chez GoTranscript, notre travail est entièrement réalisé par notre équipe de transcripteurs humains experts. Notre personnel sera toujours prêt, grâce à son expérience et à son expertise, à produire les fichiers texte les plus précis et les plus impeccables dont votre cabinet d'avocats a besoin pour réussir.

Enfin, il existe une série de qualités que vous devriez toujours rechercher lorsque vous engagez un transcripteur juridique. Celles-ci vous aideront à assurer des normes de fonctionnement élevées pour votre cabinet juridique tout en garantissant le traitement des affaires juridiques dans les meilleurs délais. Ces qualités sont les suivantes :

Excellentes capacités d'écoute

Une grande capacité d'écoute est essentielle pour qu'un transcripteur puisse transcrire avec précision les enregistrements fournis. Pour illustrer ce propos, supposons qu'un avocat spécialisé dans les soins de santé ait engagé un transcripteur pour transcrire des documents d'appel. S'il entend mal le montant du ticket modérateur et écrit « 54 $ » au lieu de « 354 $ » dans sa transcription, le document sera totalement erroné, ce qui nuira à son dossier. Nous pourrions donc en conclure que la capacité d'écoute est cruciale.

Compréhension des termes juridiques et de leur structure

Supposons que la dactylo accorde toute son attention à l'écoute de la cassette, mais qu'elle ne connaisse pas beaucoup de terminologies. De ce fait, les documents juridiques qui en résulteront contiendront des lacunes. Des mots et des expressions comme « community rating » et « pre-existing condition » sont propres à la législation sur les soins de santé. Par ailleurs, « propriété du droit d'auteur » et « violation de la marque » sont des termes utilisés dans le domaine du droit de la propriété intellectuelle.

Le transcripteur doit comprendre et appliquer correctement ces termes. Pour rédiger des documents conformément aux exigences légales, il faut avoir une connaissance des procédures judiciaires et du système juridique.

Excellente maîtrise de la dactylographie

Une excellente maîtrise du clavier d'un ordinateur est une autre compétence utile que doivent posséder les transcripteurs juridiques. Le respect des délais est important si le document juridique doit être livré rapidement pour une réunion au tribunal. Par exemple, si les recours en matière de remboursement des frais de justice ne sont pas soumis à temps, cela peut entraîner des délais d'attente supplémentaires pour les paiements, voire une perte de revenus.

Le transcripteur doit posséder des compétences dactylographiques très rapides pour répondre à cette demande. Un transcripteur compétent sera capable de taper rapidement et avec précision pour produire un fichier de qualité dans les délais.

Connaissance des outils de transcription

L'utilisation d'outils de transcription tels que les logiciels d'enregistrement est essentielle pour les scribes juridiques, qui doivent régulièrement rédiger des dépositions, des mémorandums, de la correspondance, des mémoires et d'autres documents. C'est pourquoi la plupart des entreprises qui fournissent des services de transcription juridique utilisent aujourd'hui des logiciels de transcription numérique. Cependant, la plupart des praticiens préfèrent les services humains en raison de leur intelligence et de leur capacité à porter des jugements humains et à écrire avec précision.

Cependant, certains des programmes disponibles possèdent des fonctions qui permettent aux transcripteurs d'entendre clairement un enregistrement numérique et de transcrire rapidement des documents avec une grande précision dans un court laps de temps. Pour obtenir les meilleurs résultats, le transcripteur doit apprendre à tirer le meilleur parti de ces logiciels.

Bonne capacité de relecture

Les transcripteurs agissent en tant qu'assistants juridiques. Ils doivent donc être capables de relire les documents juridiques avec précision, c'est-à-dire sans fautes de frappe, d'orthographe ou autres. Pour préparer les rapports judiciaires, le dactylographe doit offrir une transcription verbatim précise en suivant les directives de formatage juridique standard. Une déclaration incorrecte peut avoir une influence considérable sur la question juridique en cause, même si une seule lettre est erronée (comme "femme" et "femmes").

Dans la plupart des cas, un taux de précision de 99 % est nécessaire pour la transcription juridique. La capacité d'éditer, de relire et d'utiliser le correcteur grammatical et le correcteur orthographique sont des compétences essentielles pour tout transcripteur qui souhaite créer un travail de haute qualité à utiliser dans la profession juridique.

À quoi sert la transcription juridique ?

Les transcriptions utilisées dans le système judiciaire documentent avec précision des événements tels que ceux qui se sont déroulés dans une salle d'audience. Les avocats et autres professionnels du droit peuvent utiliser les documents à diverses fins, notamment les suivantes :

Préparation des questions à poser aux témoins
Préparation des procès
Élaboration d'une stratégie pour les recours en appel
Savoir donner un sens à la décision d'une cour
Servir de source de preuve ou de témoignage
La formation des étudiants en droit à la recherche d'affaires historiques

La plupart des avocats préfèrent se consacrer à leurs tâches quotidiennes plutôt qu'à la transcription. Pour accomplir leur travail, ils font appel à des sociétés de transcription professionnelles qui sont sûres de pouvoir les aider. De nos jours, l'aide à la transcription provient de différentes sources, les plus courantes étant les indépendants et les sociétés de transcription juridique établies comme la nôtre. Travailler avec une entreprise réputée est dans votre intérêt si vous avez besoin d'un travail précis et professionnel.

Vous pouvez enfin obtenir les résultats que vous attendiez avec l'aide d'un service de transcription juridique professionnel. Ils peuvent vous aider à gagner du temps tout en respectant les normes de sécurité les plus strictes afin de préserver la sécurité de vos documents. Les services de transcription vous permettent de consacrer votre attention là où elle est le plus nécessaire, ce qui rend votre travail plus efficace et simplifié.

Quel est le délai d'exécution pour les services de transcription juridique près de chez moi ?

Les délais de transcription juridique peuvent varier. Le délai d'exécution standard pour la transcription juridique est compris entre 24 et 48 heures. Les travaux urgents peuvent être achevés et livrés en six heures. Les commandes urgentes supplémentaires peuvent généralement être réalisées en un ou deux jours, en fonction de l'ampleur du travail. La rapidité coûte plus cher. Les clients qui peuvent attendre six à dix jours ouvrables pour leurs transcriptions bénéficieront d'une réduction.

Une à deux semaines sont une estimation raisonnable ; toutefois, ce délai peut augmenter pour des projets plus importants ou pour un plus grand nombre de données nécessitant des transcripteurs supplémentaires. Lorsqu'il s'agit de documents juridiques, le temps, c'est de l'argent. Le prix peut varier en fonction de l'étendue du travail dont vous avez besoin. Les entretiens individuels ou avec une seule personne constituent l'option la plus avantageuse.

Les fichiers audio avec quatre locuteurs ou plus ou les enregistrements traitant de questions spécifiques, telles que les discussions de groupe, les groupes de réflexion ou la terminologie spécialisée, auront un tarif plus élevé en raison de leur complexité. Les frais de traduction, de transcription des dépositions et d'interprétation dépassent souvent l'estimation initiale. Un document mal traduit peut mettre en doute vos allégations au tribunal, ce qui peut vous coûter l'affaire.

Qu'est-ce que GoTranscript ?

GoTranscript est une société professionnelle de services de transcription audio et vidéo, fondée en 2005 à Édimbourg, en Écosse. Notre équipe se compose de près de 20 000 transcripteurs professionnels, relecteurs et spécialistes du support client. Tous les membres du personnel sont soigneusement formés et certifiés. Nous examinons régulièrement la qualité de nos services de transcription audio afin d'obtenir les meilleurs résultats de leur catégorie.

Sécurité garantie

Nous protégeons votre vie privée avec un cryptage SSL 2048 bits et un accord de non-divulgation pour être en conformité avec les exigences commerciales ou académiques robustes.

Travail de personnes humaines uniquement

Nous comptons sur les personnes, et non sur les machines, pour fournir les meilleurs services de transcription avec une précision maximale.

Plus de 15 ans dans l'industrie

Les clients internationaux nouveaux et anciens nous ont fait confiance avec des milliers d'heures audio/vidéo depuis 2005.

10 000 clients

GoTranscript, l'un des services de transcription en ligne qui connaît la croissance la plus rapide, compte plus de 10 000 clients actifs.

20 000 membres du personnel

L'équipe de GoTranscript comprend près de 20 000 transcripteurs, relecteurs et spécialistes du support client formés et certifiés par des professionnels.

Services de transcription à proximité

GoTranscript est toujours accessible en un clic ! Qu'il s'agisse de services médicaux, commerciaux, juridiques ou de transcription académique, nos spécialistes sont toujours prêts à vous aider.

Avis sur les Services de Transcription Audio/Vidéo de GoTranscript :

Commande vérifiée

“ I found the transcript to be very accurate. It was done manually and provided to me in a timely manner. It was my first use of this service, and I plan to use it for an upcoming project. ”

William King

Dec 12, 2024

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“ The transcription process was very quickly even though I paid for the 5 days turnaround time. I am super happy with the quality of the content transcribed! ”

Ashley

Nov 26, 2024

Commande vérifiée

“ Excellent paid for 5 day turnaround got all files transcribed in 2 days to my surprise so helpful will use again I have a lot to do. Thanks ”

The FlossRing Compay

Nov 17, 2024

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Anita

Nov 5, 2024

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Katie

Nov 5, 2024

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Indi

Nov 4, 2024

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Katharina

Oct 22, 2024

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“ This was the first time I used this service and was very impressed at the accuracy and return time of my interview audio transcripts. I will definitely use GoTranscript again! ”

Julie Nielsen

Oct 17, 2024

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Heidi Van der Molen

Oct 17, 2024

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Erica

Oct 14, 2024

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Tina Talamantes

Oct 13, 2024

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Joe Eudy

Oct 13, 2024

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“ La verdad se me hizo un precio bajo el que invertir para poder ganar, aún sigo esperando un resultado pero tengo fé en que esto es bueno, hay muy buenas referencias respecto a esta labor. ”

Hector Rios

Oct 2, 2024

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Dhanu

Sep 30, 2024

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“ Very user friendly process from uploading to payment and team management. Cannot forget to mention the easy to use editor and a variety of format available to download your file. ”

Robinson

Sep 24, 2024

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Liz Bullington

Sep 10, 2024

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Amr Yousef

Sep 9, 2024

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Catherine Martin

Sep 5, 2024

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“ Very prompt efficient transcription. Accurate but with a few amendments needed. It was very easy to liaise with the Support team and these were done very quickly (in less than 2 hours) and efficently so that the final transcription was perfect. ”

Jayne

Aug 20, 2024

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“ Accuracy could be a touch better, but was still very good. We are very happy. The only suggestion I would have is to give the option to choose specialists who are familiar with niche verticals and the terminology therein. ”

Eóin

Aug 13, 2024

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