Academische transcriptiediensten

Inkooporders (POs)

Wij accepteren inkooporders van geaccrediteerde instellingen, waardoor projectgoedkeuring door afdelingshoofden en administratieve kantoren eenvoudiger wordt.

Factureringsvoorwaarden

De standaard betalingstermijnen voor universiteiten zijn Net 30, wat een termijn van 30 dagen vanaf de factuurdatum biedt om betalingen te voldoen. Als uw instelling verlengde termijnen vereist, laat het ons weten.

Creditcards en directe betalingen

Facturen kunnen ook veilig online worden betaald via creditcard of via andere directe betaalmethoden, indien gewenst.

Transparante facturering

Alle facturen bevatten een duidelijke uitsplitsing van de geleverde transcriptiediensten, samen met eventuele extra kosten voor tijdstempels, gespecialiseerde opmaak of andere optionele functies.

Eenvoudige kostentoewijzing

Wij kunnen de facturering scheiden per afdeling, projectcode of subsidienummer, waardoor een eenvoudige kostenverdeling tussen verschillende universitaire afdelingen of onderzoeksgroepen mogelijk wordt.

Maandelijkse of kwartaalconsolidatie

Om administratieve lasten te verminderen, kunnen wij meerdere transcriptieverzoeken consolideren in een enkele maandelijkse of driemaandelijkse factuur.

Facturering op aanvraag

Als u direct duidelijkheid over de kosten nodig heeft, kunnen wij voor elk project na voltooiing afzonderlijke facturen genereren.

Volumekortingen

Universiteiten die grote volumes audio- of videobestanden voor transcriptie indienen, kunnen in aanmerking komen voor gereduceerde tarieven.

Doorlopende dienstverleningsovereenkomsten

Voor terugkerende behoeften kunnen wij een doorlopende inkooporder of een langetermijncontract opzetten dat consistente service garandeert zonder herhaalde goedkeuringen.

Deskundige factureringsondersteuning

Ons factureringsteam is goed vertrouwd met academische inkoopprocessen en kan direct samenwerken met uw financiële of administratieve kantoor om eventuele vragen te beantwoorden.

Vereiste documentatie

Wij leveren alle noodzakelijke formulieren, zoals W-9, verzekeringscertificaten of nalevingsdocumentatie, die uw universiteit kan vereisen.

Beveiligd klantportaal

Krijg op elk moment toegang tot uw account om facturen te bekijken, projectstatussen te volgen en doorlopende transcriptieverzoeken te beheren.

Realtime updates

Ontvang meldingen zodra elke transcriptie is voltooid en wanneer uw factuur is uitgegeven, zodat u geïnformeerd en georganiseerd blijft.