Usługi transkrypcji akademickiej

Zamówienia zakupu (PO)

Akceptujemy zamówienia zakupu od akredytowanych instytucji, ułatwiając zatwierdzanie projektów przez kierowników działów i biura administracyjne.

Warunki fakturowania

Standardowe warunki płatności dla uniwersytetów to Net 30, oferujące 30-dniowy termin od daty wystawienia faktury na uregulowanie płatności. Jeśli twoja instytucja wymaga wydłużonych terminów, daj nam znać.

Karty kredytowe i płatności bezpośrednie

Faktury można również bezpiecznie opłacać online kartą kredytową lub innymi metodami płatności bezpośredniej, jeśli jest to preferowane.

Przejrzyste rozliczenia

Wszystkie faktury zawierają czytelne zestawienie świadczonych usług transkrypcji wraz z dodatkowymi opłatami za znaczniki czasu, specjalistyczne formatowanie lub inne opcjonalne funkcje.

Łatwy podział kosztów

Możemy rozdzielić rozliczenia według działu, kodu projektu lub numeru grantu, umożliwiając prosty podział kosztów między różne działy uniwersyteckie lub grupy badawcze.

Konsolidacja miesięczna lub kwartalna

Aby zmniejszyć obciążenia administracyjne, możemy skonsolidować wiele zgłoszeń transkrypcji w jedną miesięczną lub kwartalną fakturę.

Fakturowanie na żądanie

Jeśli potrzebujesz natychmiastowej jasności co do kosztów, możemy generować indywidualne faktury dla każdego projektu po jego zakończeniu.

Rabaty ilościowe

Uniwersytety przesyłające duże wolumeny plików audio lub wideo do transkrypcji mogą kwalifikować się do obniżonych stawek.

Stałe umowy o świadczenie usług

W przypadku powtarzalnych potrzeb możemy ustanowić stałe zamówienie zakupu lub długoterminową umowę, która gwarantuje stałą obsługę bez powtarzających się zatwierdzeń.

Eksperckie wsparcie rozliczeniowe

Nasz zespół rozliczeniowy dobrze zna akademickie procesy zakupowe i może bezpośrednio współpracować z twoim biurem finansowym lub administracyjnym, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania.

Wymagana dokumentacja

Dostarczymy wszelkie niezbędne formularze, takie jak W-9, certyfikaty ubezpieczeniowe lub dokumentację zgodności, których może wymagać twój uniwersytet.

Bezpieczny portal klienta

Uzyskaj dostęp do swojego konta w dowolnym momencie, aby przeglądać faktury, śledzić status projektów i zarządzać bieżącymi zgłoszeniami transkrypcji.

Aktualizacje w czasie rzeczywistym

Otrzymuj powiadomienia, gdy tylko każda transkrypcja zostanie ukończona i gdy wystawiona zostanie twoja faktura, aby pozostać poinformowanym i dobrze zorganizowanym.