Guion de consentimiento del CEI/IRB para entrevistas grabadas en audio (plantilla para copiar y pegar)

Un guion de consentimiento del CEI/IRB para entrevistas grabadas en audio debe explicar, en palabras sencillas, que vas a grabar la conversación, que luego harás una transcripción, cómo protegerás la confidencialidad, quién verá el audio y el texto, y qué derechos tiene la persona (retirarse y hacer preguntas).

Abajo tienes una plantilla para copiar y pegar con variantes para entrevistas presenciales y remotas, más campos editables para que encaje con el lenguaje preferido de tu CEI/IRB y con la normativa local.

Palabra clave principal: guion de consentimiento CEI/IRB.

Key takeaways

• Incluye siempre: grabación, finalidad, transcripción, confidencialidad, acceso, almacenamiento, y derechos de retirada y preguntas.
• Usa un lenguaje claro (sin jerga) y confirma que la persona entiende antes de grabar.
• Ten dos versiones: presencial y remota, con instrucciones específicas para cada caso.
• Alinea el texto con la redacción que prefiera tu CEI/IRB y con las leyes aplicables en tu país y en el del participante.

Qué debe cubrir un guion de consentimiento para grabación de audio

Un buen guion reduce malentendidos y te ayuda a cumplir con lo que suele pedir un CEI/IRB cuando el estudio incluye voz grabada y transcripción.

Antes de copiar la plantilla, revisa que cubre estos puntos y adapta lo que haga falta.

Elementos mínimos (lista de comprobación)

• Quién eres y a qué institución/proyecto pertenece la entrevista.
• Propósito del estudio y por qué invitas a esa persona.
• Qué ocurrirá: duración, tipo de preguntas, y si habrá seguimiento.
• Grabación de audio: que grabarás la voz y por qué (para precisión).
• Transcripción: que convertirás el audio a texto y cómo se usará ese texto.
• Confidencialidad: medidas prácticas (seudónimos, retirada de datos identificables, acceso restringido).
• Quién tendrá acceso al audio y/o a la transcripción (equipo, personal de apoyo, servicios externos si aplica).
• Riesgos (por ejemplo, incomodidad al hablar de ciertos temas) y cómo los minimizarás.
• Beneficios (si los hay) sin prometer resultados.
• Voluntariedad: puede decir “no” o saltarse preguntas sin penalización.
• Retirada: cuándo y cómo puede retirarse, y qué pasa con el audio/transcripción ya creados.
• Preguntas y contacto: a quién llamar/escribir para dudas y para quejas o incidencias (según pida el CEI/IRB).

Un apunte legal y ético (importante)

Las reglas sobre grabar conversaciones varían según el país (y a veces por región), y tu CEI/IRB puede tener una frase exacta que quiere ver en el guion.

Si tratas datos personales en Europa, revisa tus obligaciones bajo el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) y coordina el texto con tu institución.

Plantilla para copiar y pegar: guion de consentimiento (base)

Usa esta versión como base y luego aplica la variante presencial o remota más abajo.

• Notas para el investigador/a: Lee el texto tal cual o con cambios mínimos aprobados por tu CEI/IRB. Rellena los campos entre corchetes.
• Estilo: Mantén frases cortas y pide confirmación explícita antes de empezar a grabar.

[SALUDO] Hola, me llamo [NOMBRE] y formo parte de [INSTITUCIÓN/DEPARTAMENTO/PROYECTO]. Gracias por tu tiempo.

[PROPÓSITO] Te invitamos a participar en un estudio/entrevista sobre [TEMA]. El objetivo es [OBJETIVO EN 1 FRASE].

[QUÉ HARÁS] La entrevista durará aproximadamente [X] minutos. Te haré preguntas sobre [ÁREAS GENERALES]. Puedes tomarte descansos y puedes decir que prefieres no responder a cualquier pregunta.

[GRABACIÓN DE AUDIO] Con tu permiso, voy a grabar el audio de esta entrevista. Lo hago para asegurarme de que recojo tus respuestas con precisión y para poder revisarlas después.

[TRANSCRIPCIÓN] Después, convertiremos la grabación a texto (transcripción). La transcripción se usará para análisis del estudio y para preparar resultados, por ejemplo informes o publicaciones, en los que no debería aparecer tu identidad.

[CONFIDENCIALIDAD] Trataremos tu información de forma confidencial. Tomaremos medidas como: usar un código o seudónimo en lugar de tu nombre, guardar los archivos en sistemas con acceso limitado, y eliminar datos que te identifiquen cuando sea posible.

[QUIÉN ACCEDE] Tendrán acceso a la grabación y/o a la transcripción: [lista: equipo de investigación / supervisión / personal autorizado]. Si usamos apoyo externo para transcribir o revisar, solo accederán personas autorizadas y bajo obligaciones de confidencialidad.

[RIESGOS] Los riesgos son mínimos, pero algunas preguntas pueden resultarte sensibles o incómodas. Puedes parar en cualquier momento, pedir una pausa o no responder.

[BENEFICIOS] Puede que no recibas un beneficio directo. Tu participación puede ayudar a comprender mejor [tema] y mejorar [área].

[VOLUNTARIO] Participar es completamente voluntario. Si decides no participar, o si te retiras, no habrá consecuencias ni penalización para ti.

[RETIRADA Y USO DE DATOS] Si quieres retirarte, dímelo en cualquier momento. [Elige y adapta una opción según tu protocolo/CEI/IRB:] (a) si te retiras antes de [punto de corte], podemos borrar la grabación y no usar tu información; o (b) si ya hemos anonimizado y combinado tus datos con otros, puede que no sea posible retirarlos por completo.

[PREGUNTAS] ¿Tienes alguna pregunta antes de empezar? Si más adelante tienes dudas, puedes contactar con [NOMBRE, EMAIL, TELÉFONO]. Para preguntas sobre tus derechos como participante, contacta con [OFICINA/COMITÉ, CONTACTO] (según indique tu CEI/IRB).

[CONSENTIMIENTO EXPLÍCITO] ¿Me confirmas que aceptas participar y que aceptas que grabe el audio de la entrevista?

Variantes listas para usar: entrevista presencial vs remota

Estas variantes añaden detalles prácticos que tu CEI/IRB suele mirar en entrevistas grabadas.

Variante A: entrevista presencial (añadir o sustituir)

[ENTORNO] Estamos en [LUGAR]. He elegido un espacio lo más privado posible para esta conversación.

[DISPOSITIVO] Voy a grabar con [dispositivo]. Colocaré el dispositivo [ubicación] y lo pararé si me lo pides.

[TERCERAS PERSONAS] Además de nosotros, en la sala estarán [nadie / nombres o roles]. ¿Te parece bien que estén presentes?

Variante B: entrevista remota (videollamada o teléfono)

[PLATAFORMA] Esta entrevista se hará por [PLATAFORMA]. La grabación será [en el dispositivo del investigador / función de grabación de la plataforma].

[PRIVACIDAD EN REMOTO] Te recomiendo que estés en un lugar privado y con auriculares si puedes, para proteger tu privacidad. Si hay alguien contigo o puede oírte, dímelo y decidimos si seguimos o reprogramamos.

[NOTIFICACIÓN DE GRABACIÓN] Antes de empezar a grabar, te avisaré claramente. Si la plataforma muestra un aviso de grabación, eso también forma parte de la notificación.

Cómo usar el guion sin problemas (paso a paso)

La plantilla funciona mejor si la integras en un flujo claro, sobre todo cuando la entrevista es grabada.

Paso 1: alinea el texto con tu CEI/IRB y con leyes locales

• Confirma si tu CEI/IRB prefiere consentimiento verbal grabado, consentimiento por escrito o ambos.
• Revisa si necesitas frases específicas sobre derechos, contactos o quejas.
• Si tratas datos personales en Europa o con personas en Europa, coordina el texto con tu DPO o equivalente y con el RGPD.

Paso 2: prepara campos editables y decisiones antes de entrevistar

• Define quién accede al audio y a la transcripción (nombres o roles).
• Define dónde se guardan los archivos y quién administra el acceso.
• Decide el plazo de conservación (si tu protocolo lo exige) y cómo se destruirán los archivos.
• Decide tu regla de retirada (borrado posible hasta un punto de corte, o no posible tras anonimización).

Paso 3: recoge el “sí” de forma clara y registrable

• Haz una pregunta directa: “¿Aceptas participar y que grabe el audio?”
• Espera un “sí” claro antes de pulsar grabar.
• Si tu CEI/IRB lo pide, repite: fecha, código del participante y confirmación verbal grabada.

Paso 4: al terminar, recuerda los siguientes pasos

• Explica qué pasará con el audio (transcripción, revisión, almacenamiento).
• Repite el canal de contacto si quiere retirar participación o hacer preguntas.

Errores comunes y cómo evitarlos

La mayoría de problemas no vienen del guion, sino de omitir una frase clave o de no definir procesos internos.

• Empezar a grabar antes del consentimiento: deja el botón de grabación para después del “sí” explícito.
• No concretar quién accede a los datos: nombra roles (p. ej., “equipo de investigación”) y aclara si hay proveedores externos.
• Prometer anonimato absoluto: en audio la voz puede identificar; mejor “confidencialidad” y medidas reales.
• No definir retirada y punto de corte: explica si se puede borrar el audio y hasta cuándo.
• Olvidar el caso remoto: añade privacidad en casa/oficina, terceros presentes y avisos de plataforma.
• Lenguaje demasiado técnico: si lo entiende alguien de 13–14 años, suele ser suficientemente claro.

Common questions

• ¿Necesito consentimiento por escrito si ya tengo consentimiento verbal grabado?
  Depende de tu CEI/IRB y de tu protocolo. Algunos estudios aceptan consentimiento verbal documentado; otros piden firma, o una combinación.
• ¿Puedo usar una herramienta automática para transcribir?
  Puedes, pero define antes si el uso de terceros está permitido por tu CEI/IRB, qué datos se suben, quién accede, y qué medidas de seguridad aplican.
• ¿Debo decir cuánto tiempo guardaré el audio y la transcripción?
  Si tu protocolo o tu CEI/IRB lo requiere, sí. Añade un plazo y el método de destrucción o borrado.
• ¿Cómo gestiono que haya otra persona presente durante la entrevista?
  Dilo de forma explícita y pide acuerdo. Si la presencia cambia, vuelve a confirmar el consentimiento.
• ¿Qué pasa si el participante quiere que pare la grabación a mitad?
  Para la grabación en ese momento y pregunta si quiere continuar sin grabar, reprogramar o terminar. Ajusta el uso de lo ya grabado según tu regla de retirada aprobada.
• ¿Puedo usar citas textuales en un informe?
  A menudo se puede si no identifican a la persona y si el consentimiento lo permite. Incluye en el guion que podrías usar citas anónimas y ofrece la opción de no autorizarlo si tu CEI/IRB lo solicita.
• ¿Qué hago si estoy entrevistando a alguien en otro país?
  Confirma la normativa local sobre grabación y protección de datos, y consulta a tu CEI/IRB. Ajusta el guion para reflejar esa realidad.

Un último consejo: transcripción y revisión con el nivel de confidencialidad adecuado

Cuando pases de audio a texto, la confidencialidad depende tanto del guion como del proceso: control de acceso, acuerdos de confidencialidad y revisión cuidadosa para eliminar identificadores.

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