Services de transcription académique

Bons de commande (PO)

Nous acceptons les bons de commande des institutions accréditées, ce qui facilite l'approbation des projets par les responsables de département et les services administratifs.

Conditions de facturation

Les conditions de paiement standard pour les universités sont Net 30, offrant un délai de 30 jours à compter de la date de facturation pour régler les paiements. Si votre institution nécessite des délais prolongés, faites-le-nous savoir.

Cartes de crédit et paiements directs

Les factures peuvent également être payées en toute sécurité en ligne par carte de crédit ou par d'autres méthodes de paiement direct si vous le préférez.

Facturation transparente

Toutes les factures incluent une ventilation claire des services de transcription fournis, ainsi que les frais supplémentaires éventuels pour les horodatages, le formatage spécialisé ou d'autres options facultatives.

Répartition facile des coûts

Nous pouvons séparer la facturation par département, code projet ou numéro de subvention, permettant une répartition simple des coûts entre différents départements universitaires ou groupes de recherche.

Consolidation mensuelle ou trimestrielle

Afin de réduire la charge administrative, nous pouvons regrouper plusieurs demandes de transcription en une seule facture mensuelle ou trimestrielle.

Facturation à la demande

Si vous avez besoin d'une visibilité immédiate sur les coûts, nous pouvons générer des factures individuelles pour chaque projet à son achèvement.

Remises sur volume

Les universités qui soumettent de grands volumes de fichiers audio ou vidéo à transcrire peuvent bénéficier de tarifs réduits.

Accords de service continus

Pour les besoins récurrents, nous pouvons mettre en place un bon de commande permanent ou un contrat à long terme garantissant un service constant sans approbations répétées.

Assistance experte en facturation

Notre équipe de facturation connaît bien les processus d'achat académiques et peut travailler directement avec votre service financier ou administratif pour répondre à toute question.

Documentation requise

Nous fournirons tous les formulaires nécessaires, tels que le W-9, les attestations d'assurance ou la documentation de conformité, que votre université peut exiger.

Portail client sécurisé

Accédez à votre compte à tout moment pour consulter les factures, suivre l'état des projets et gérer les demandes de transcription en cours.

Mises à jour en temps réel

Recevez des notifications dès que chaque transcription est terminée et que votre facture est émise, afin de rester informé et organisé.