Ordini di acquisto (PO)
Accettiamo ordini di acquisto da istituzioni accreditate, facilitando l'approvazione dei progetti da parte dei responsabili di dipartimento e degli uffici amministrativi.
Termini di fatturazione
I termini di pagamento standard per le universita sono Net 30, offrendo una finestra di 30 giorni dalla data della fattura per effettuare il pagamento. Se la tua istituzione richiede termini estesi, faccelo sapere.
Carte di credito e pagamenti diretti
Le fatture possono anche essere pagate in modo sicuro online tramite carta di credito o attraverso altri metodi di pagamento diretto, se preferito.
Fatturazione trasparente
Tutte le fatture includono una chiara suddivisione dei servizi di trascrizione forniti, insieme a eventuali costi aggiuntivi per timestamp, formattazione specializzata o altre funzionalita opzionali.
Facile allocazione dei costi
Possiamo separare la fatturazione per dipartimento, codice progetto o numero di sovvenzione, consentendo una semplice distribuzione dei costi tra vari dipartimenti universitari o gruppi di ricerca.
Consolidamento mensile o trimestrale
Per ridurre i carichi amministrativi, possiamo consolidare piu richieste di trascrizione in un'unica fattura mensile o trimestrale.
Fatturazione su richiesta
Se hai bisogno di chiarezza immediata sui costi, possiamo generare fatture individuali per ogni progetto al completamento.
Sconti per volume
Le universita che inviano grandi volumi di file audio o video per la trascrizione possono qualificarsi per tariffe scontate.
Accordi di servizio continuativi
Per esigenze ricorrenti, possiamo impostare un ordine di acquisto permanente o un contratto a lungo termine che garantisca un servizio costante senza approvazioni ripetute.
Assistenza esperta per la fatturazione
Il nostro team di fatturazione conosce bene i processi di approvvigionamento accademico e puo lavorare direttamente con il tuo ufficio finanziario o amministrativo per rispondere a qualsiasi domanda.
Documentazione richiesta
Forniremo tutti i moduli necessari, come W-9, certificazioni assicurative o documentazione di conformita, che la tua universita potrebbe richiedere.
Portale cliente sicuro
Accedi al tuo account in qualsiasi momento per visualizzare le fatture, monitorare lo stato dei progetti e gestire le richieste di trascrizione in corso.
Aggiornamenti in tempo reale
Ricevi notifiche non appena ogni trascrizione viene completata e quando viene emessa la tua fattura, cosi da restare informato e organizzato.
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