Замовлення на закупівлю (PO)
Ми приймаємо замовлення на закупівлю від акредитованих установ, що спрощує погодження проєктів керівниками відділів та адміністративними офісами.
Умови виставлення рахунків
Стандартні умови оплати для університетів становлять Net 30, що передбачає 30-денний термін від дати виставлення рахунку для здійснення оплати. Якщо вашій установі потрібні розширені умови, повідомте нам про це.
Кредитні картки та прямі платежі
Рахунки також можна безпечно оплачувати онлайн кредитною карткою або іншими способами прямої оплати, якщо це зручніше.
Прозоре виставлення рахунків
Усі рахунки містять чіткий перелік наданих послуг транскрибування, а також будь-які додаткові збори за часові мітки, спеціальне форматування чи інші необов’язкові функції.
Простий розподіл витрат
Ми можемо розділити рахунки за відділом, кодом проєкту або номером гранту, що дозволяє просто розподіляти витрати між різними університетськими відділами або дослідницькими групами.
Щомісячна або щоквартальна консолідація
Щоб зменшити адміністративне навантаження, ми можемо об’єднати кілька запитів на транскрибування в один щомісячний або щоквартальний рахунок.
Рахунки на вимогу
Якщо вам потрібна негайна ясність щодо витрат, ми можемо формувати окремі рахунки для кожного проєкту після його завершення.
Знижки за обсяг
Університети, які надсилають великі обсяги аудіо- чи відеофайлів для транскрибування, можуть отримати знижені тарифи.
Постійні угоди про надання послуг
Для регулярних потреб ми можемо налаштувати постійне замовлення на закупівлю або довгостроковий контракт, який гарантує стабільне обслуговування без повторних погоджень.
Експертна допомога з виставленням рахунків
Наша команда з виставлення рахунків добре обізнана в академічних процесах закупівель і може безпосередньо співпрацювати з вашим фінансовим або адміністративним офісом для вирішення будь-яких питань.
Необхідна документація
Ми надамо всі необхідні форми, такі як W-9, страхові сертифікати або документацію щодо відповідності вимогам, які може вимагати ваш університет.
Захищений клієнтський портал
Отримуйте доступ до свого облікового запису в будь-який час, щоб переглядати рахунки, відстежувати статуси проєктів і керувати поточними запитами на транскрибування.
Оновлення в реальному часі
Отримуйте сповіщення щойно кожне транскрибування буде завершено і щойно буде виставлено рахунок, щоб залишатися поінформованими та організованими.
We’re Ready to Help
Call or Book a Meeting Now