Services de Transcription Commerciale

Qu'est-ce que la transcription commerciale ?

La transcription commerciale est le processus qui consiste à convertir les mots prononcés dans des enregistrements audio ou vidéo liés à l'entreprise en documents écrits ou électroniques. Les transcriptions produites servent à diverses fins, telles que les procès-verbaux de réunions, les procédures judiciaires ou la création de sous-titres pour les vidéos.

Pourquoi la transcription commerciale est-elle importante ?

Dans le monde moderne, la transcription commerciale est devenue de plus en plus importante en raison de l'utilisation généralisée de la technologie et de l`Internet. De plus en plus d'affaires sont menées par téléphone, par vidéoconférence et en ligne, et la transcription peut aider à créer des enregistrements écrits de ces conversations et réunions.

En outre, avec l'essor du travail à distance et des réunions virtuelles, la transcription peut aider à combler les lacunes en matière de communication dues à la localisation, aux différences de fuseaux horaires et aux langues différentes. La transcription peut également faciliter le partage et la collaboration sur des informations importantes et les rendre plus accessibles à un public international.

Avec l'émergence de divers logiciels de reconnaissance vocale, le processus de transcription est devenu plus précis, plus efficace et plus abordable. Cependant, le résultat de ces outils manque cruellement de précision. Il est souvent nécessaire de faire appel à des éditeurs humains à des fins de vérification, en particulier pour les conversations commerciales critiques ou les procédures juridiques.

Dans le monde moderne, la transcription commerciale est devenue un outil essentiel pour les entreprises de toutes tailles afin d'améliorer la communication, d'accroître l'efficacité et de répondre aux exigences de conformité. Elle permet aux entreprises de tirer parti de leur contenu audio et vidéo pour créer de nouvelles opportunités et améliorer leurs performances globales.

Les entreprises sont constamment à la recherche de moyens d'améliorer leur efficacité et de rationaliser leurs opérations, et les services de transcription peuvent les y aider. Par exemple, la transcription de cartes de visite peut aider à numériser des informations de contact importantes, ce qui facilite le stockage et la recherche sans avoir à saisir manuellement chaque contact dans un format numérique. Elle permet également aux entreprises de partager leurs coordonnées avec un public plus large par le biais de plateformes en ligne telles que LinkedIn et d'autres réseaux sociaux professionnels.

La transcription commerciale peut impliquer la transcription d'un large éventail de contenus, y compris, mais sans s'y limiter, les suivants :

• Les réunions de direction, de conseil d'administration, d'équipe et de clients
• Les conférences en personne ou virtuelles, qu'elles soient destinées à un public interne ou externe
• Les interviews à des fins de recherche et pour la création de contenus tels que des podcasts ou des vidéos
• Les appels au service clientèle, appels de vente et téléconférences.
• Les webinaires, les sessions de formation en ligne et les présentations.

La transcription commerciale ou d'affaire est utilisée dans un large éventail de secteurs, mais parmi les industries les plus courantes qui l'utilisent, on peut citer :

• Droit : Les avocats et les professionnels du droit font appel à des sociétés de transcription judiciaire pour créer des comptes rendus écrits de procédures judiciaires, des déclarations enregistrées et des dépositions.
• Assurance : La transcription est un outil essentiel pour les compagnies d'assurance afin d'améliorer la communication, d'augmenter l'efficacité et de répondre aux exigences de conformité. Elle permet aux compagnies d'assurance d'accéder facilement aux informations importantes et de créer des documents écrits des conversations et des interactions. La transcription pour les compagnies d'assurance fait appel à une terminologie spécifique. Le processus facilite la souscription, le traitement des demandes d'indemnisation, la formation, la conformité, le service à la clientèle et les études de marché.
• Soins de santé : Les hôpitaux, les cliniques et les autres prestataires de soins de santé utilisent la transcription pour créer des enregistrements des interactions avec les patients et des réunions avec le personnel médical, ce qui est précieux pour la recherche, la conformité et les soins aux patients.
• Éducation : Les universités, les écoles et les autres établissements d'enseignement utilisent la transcription pour créer des archives de conférences, de réunions et d'autres conversations dignes d'intérêt.
• Médias et Divertissements : Les sociétés de médias, les producteurs de cinéma et de télévision utilisent la transcription pour le sous-titrage codé des vidéos, pour les sous-titres des films et aussi pour créer des scripts pour leur contenu.
• Recherche et Conseil : Les sociétés de recherche et de conseil utilisent la transcription pour créer des archives d'entretiens et de groupes de discussion qui facilitent l'analyse.
• Informatique et technologie : Les entreprises d'informatique et de développement de logiciels utilisent la transcription pour conserver des documents relatifs aux réunions, aux rapports de bogues, aux démonstrations et à d'autres discussions techniques cruciales.
• Gouvernement : Les organisations gouvernementales utilisent la transcription pour créer des enregistrements de réunions, de procédures juridiques et d'auditions.

Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres secteurs d'activité ont également recours à la transcription, en fonction de leurs exigences et de leurs besoins spécifiques. La transcription d'une réunion d'affaires apporte d'innombrables avantages aux petites comme aux grandes entreprises.

Comment la Transcription Commerciale peut vous Aider

• Tenue d'archives : La transcription crée une trace écrite des discussions, des réunions et des procédures commerciales importantes. Les transcriptions sont essentielles à des fins de référence ou d'archivage historique.
• Conformité : Certaines entreprises doivent répondre à des exigences légales et réglementaires en matière de conservation de documents écrits relatifs à des réunions, des procédures et d'autres activités commerciales essentielles. C'est dans ce domaine que la transcription excelle.
• Accessibilité : La transcription peut rendre le contenu de l'entreprise plus accessible à un large éventail de personnes, y compris celles qui souffrent de déficiences auditives ou qui parlent des langues différentes. Elle peut être particulièrement utile pour créer des sous-titres pour les vidéos ou pour fournir des traductions de contenus commerciaux.
• Création de contenu : La transcription est souvent un outil permettant de créer du contenu écrit à des fins de marketing, de communication ou de recherche. Il peut s'agir de créer des résumés, des résumés des points clés à retenir, ou même de créer du contenu écrit pour un article de blogue ou un article basé sur de l'audio/vidéo.
• Possibilité de recherche : La transcription facilite la recherche d'informations spécifiques dans le contenu audio ou vidéo. C'est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de grandes quantités de contenu ou lorsqu'on essaie de localiser un point particulier dans un enregistrement.
• Possibilité de recherche : La transcription peut faire gagner du temps en permettant aux personnes de localiser rapidement des informations spécifiques dans un contenu audio ou vidéo, plutôt que d'avoir à écouter tout l'enregistrement pour trouver ce qu'elles recherchent. Elle permet également de se référer facilement aux informations discutées lors de réunions ou de conférences téléphoniques précédentes.
• Résumés de réunions : Les services de transcription peuvent fournir des résumés détaillés des réunions que l'on peut partager avec les membres de l'équipe, les responsables ou les parties prenantes qui n'ont pas pu y assister, ce qui peut améliorer la responsabilisation et la compréhension commune.
• Communication : La transcription aide les personnes qui n'étaient pas présentes à comprendre la conversation ou à relire l'échange pour en tirer des éléments clés qui peuvent être partagés avec des collègues. Elle peut également aider les gens à mieux comprendre une conversation si la qualité audio n'est pas parfaite ou s'il y a une barrière linguistique.

Nos Services de Transcription Commerciale

La transcription commerciale peut être réalisée par des professionnels qualifiés, tels que des transcripteurs, ou à l'aide d'un logiciel de reconnaissance vocale. Le logiciel n'est pas toujours fiable et il faut souvent un rédacteur humain pour revoir la transcription et corriger les erreurs. Un transcripteur humain est généralement plus précis, mais aussi plus coûteux. Les entreprises peuvent combiner les deux méthodes, en utilisant le logiciel pour les documents audio simples ou directs, et en faisant appel à un transcripteur professionnel pour les contenus plus complexes ou plus sensibles.

GoTranscript est une société de transcription professionnelle sur laquelle vous pouvez compter. Elle fournit les meilleurs services de transcription aux petites entreprises. GoTranscript offre une gamme de services de transcription, y compris la transcription audio et vidéo, le sous-titrage et les services de traduction. Nous faisons appel à des transcripteurs professionnels pour produire rapidement des transcriptions précises.

En tant que client, vous pouvez télécharger vos fichiers audio ou vidéo pour les faire transcrire. Vous recevrez la transcription terminée sous la forme d'un document texte ou d'un fichier de sous-titres. Nous proposons également d'autres types de formats de sortie, tels que le texte brut, Microsoft Word et le format PDF. GoTranscript prend en charge plusieurs langues pour la transcription, ce qui peut être utile pour les entreprises internationales ou les contenus multilingues.

Notre société propose une plateforme simple et conviviale avec une structure tarifaire transparente. C'est une excellente option pour les entreprises et les particuliers qui recherchent des services de transcription rapides et précis avec une interface facile à utiliser et des prix abordables. Si vous êtes une petite entreprise, un journaliste, un chercheur ou un créateur de contenu qui a besoin de transcrire régulièrement un grand nombre de contenus audio et vidéo, contactez-nous immédiatement.